ChatGPT-Prompts für Business & Produktivität

57 Prompts · Kostenlose Prompts für ChatGPT, Claude und Gemini

Mit diesen Prompts kommst du im Arbeitsalltag schneller voran: Meetings zusammenfassen, Projekte planen, Berichte entwerfen, Optionen vergleichen und Entscheidungen treffen.

Jeder Prompt hat [Klammern] für deine eigenen Angaben. Kopiere einen, füge ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein und verfeinere die Antwort im selben Chat.

Business & Produktivität

30-60-90-Tage-Onboardingplan

Erstelle einen 30-60-90-Tage-Onboardingplan für eine neue Person als [ROLLE] bei [TEAM/UNTERNEHMEN]. Liste für jede Phase Lernziele, wichtige Beziehungen, frühe Erfolge und die Erfolgsmessung auf.

Business & Produktivität

Erklärer für Budgetabweichungen

Erkläre die Unterschiede zwischen Budget und Ist in diesen Daten: [BUDGET-VS-IST-DATEN]. Hebe die 3 größten Abweichungen hervor, nenne wahrscheinliche Ursachen und schlage vor, was nächsten Monat geprüft oder geändert werden sollte.

Business & Produktivität

Geschäftsidee-Validierer

Bewerte diese Geschäftsidee: [IDEE]. Analysiere das Problem, die Zielkunden, bestehende Alternativen und das Erlösmodell. Nenne die 5 riskantesten Annahmen und zu jeder einen günstigen Test, den ich in zwei Wochen durchführen kann.

Business & Produktivität

Namensideen für ein Unternehmen

Erzeuge 20 Namensideen für ein [ART DES UNTERNEHMENS], das [WAS ES TUT] für [ZIELGRUPPE]. Gib für jeden Namen an: den Namen, eine Begründung in einer Zeile und einen Hinweis zur Domain-Verfügbarkeit (nimm .com an). Mische: beschreibende, abstrakte/evokative, Wortkombinationen und erfundene Wörter. Vermeide überstrapazierte Start-up-Namensmuster.

Business & Produktivität

Businessplan auf einer Seite

Schreibe einen einseitigen Businessplan für [GESCHÄFTSIDEE]. Abschnitte: (1) Das Problem, (2) Die Lösung, (3) Zielmarkt, (4) Erlösmodell, (5) Zentrales Alleinstellungsmerkmal, (6) Die nächsten 3 Schritte. Beschränke jeden Abschnitt auf 2-3 Sätze. Sei konkret, nicht allgemein.

Business & Produktivität

Angebotsschreiber für Kunden

Schreibe ein professionelles Projektangebot für [KUNDE] für ein [PROJEKTART]-Projekt. Enthalten sein sollen: Management-Zusammenfassung, Leistungsumfang, Zeitplan, Liefergegenstände und ein Preisabschnitt.

Business & Produktivität

Kaltakquise-E-Mail

Schreibe eine Kaltakquise-E-Mail an [ZIEL] zum Thema [ANGEBOT]. Bleibe unter 150 Wörtern, beginne mit deren Problem, zeige sozialen Beweis und ende mit einer niedrigschwelligen Handlungsaufforderung.

Business & Produktivität

Preisvergleich mit Wettbewerbern

Vergleiche die Preismodelle von [UNTERNEHMEN] und diesen Wettbewerbern: [WETTBEWERBER]. Nutze diese Infos: [PREISDETAILS]. Zeige eine Tabelle mit Tarifen, Preisen und Limits und nenne, wo wir zu teuer oder zu günstig sind, sowie eine Positionierungschance.

Business & Produktivität

Checkliste zur Vertragsprüfung

Erstelle eine Checkliste, worauf man bei der Prüfung eines [VERTRAGSTYP] achten sollte, etwa Zahlungsbedingungen, Leistungsumfang, Kündigung, Haftung und Verlängerung. Erkläre zu jedem Punkt, warum er wichtig ist und was man hinterfragen sollte. Das ist keine Rechtsberatung, erinnere mich daher daran, Wichtiges von einem Anwalt prüfen zu lassen.

Business & Produktivität

Leitfaden für Kundeninterviews

Erstelle einen Interviewleitfaden für Gespräche mit [ZIELKUNDE] zu [PROBLEMBEREICH]. Gib 10 offene Fragen, die echtes Verhalten und vergangene Erfahrungen statt Meinungen aufdecken, plus 3 Nachfragen und was man nicht fragen sollte.

Business & Produktivität

Hilfe bei der Kundensegmentierung

Schlage auf Basis dieser Kundeninformationen: [KUNDENDATEN ODER BESCHREIBUNG] 3-4 sinnvolle Kundensegmente vor. Beschreibe für jedes, wer sie sind, was sie brauchen, wie man sie erreicht und welches Produkt oder welche Botschaft am besten passt.

Business & Produktivität

Planer für Tagesprioritäten

Verwandle diese Aufgabenliste in einen priorisierten Plan für heute mithilfe der Eisenhower-Matrix (dringend/wichtig): [AUFGABENLISTE].

Business & Produktivität

Strategie zur Schuldentilgung

Ich habe diese Schulden: [SCHULDEN MIT RESTBETRÄGEN UND ZINSSÄTZEN AUFLISTEN]. Ich kann monatlich [ZUSÄTZLICHEN BETRAG] für die Tilgung aufbringen. Vergleiche für meine Situation die Lawinen- mit der Schneeball-Methode, zeige für jede einen Tilgungsplan und empfiehl, welche ich nutzen sollte.

Business & Produktivität

Entscheidungsmatrix-Ersteller

Hilf mir, mich zwischen [OPTION A] und [OPTION B] für [ENTSCHEIDUNG] zu entscheiden, mit einer gewichteten Entscheidungsmatrix über 3-4 Faktoren, die mir wichtig sind.

Business & Produktivität

Entscheidungsrahmen

Hilf mir, zwischen diesen Optionen zu entscheiden: [LISTE DER OPTIONEN]. Für mich wichtige Faktoren: [LISTE DER FAKTOREN]. Gib mir: (1) Vor- und Nachteile jeder Option bezogen auf meine Faktoren, (2) was ich übersehe oder voraussetze, (3) eine klare Empfehlung mit Begründung. Weiche nicht aus, lege dich fest.

Business & Produktivität

Delegationsplaner

Schlage anhand dieser Liste meiner Verantwortlichkeiten: [LISTE] vor, welche Aufgaben ich delegieren sollte, an wen (nach Rolle) und wie ich jede klar übergebe.

Business & Produktivität

Ersteller von Management-Zusammenfassungen

Schreibe eine einseitige Management-Zusammenfassung für ein/en [DOKUMENTART] zu [THEMA]. Behandle das zentrale Problem, die vorgeschlagene Lösung, die 3 wichtigsten Erkenntnisse oder Empfehlungen und die erwarteten Ergebnisse. Verwende klare Geschäftssprache für ein Publikum aus der Geschäftsführung.

Business & Produktivität

Stundensatz-Rechner für Freelancer

Hilf mir, meinen Freelance-Satz zu berechnen. Mein gewünschtes Jahreseinkommen beträgt [BETRAG], ich arbeite etwa [STUNDEN] abrechenbare Stunden pro Woche und meine monatlichen Betriebskosten betragen [AUSGABEN]. Berücksichtige Steuern (~[STEUERSATZ] %), Urlaub und unbezahlte Verwaltungsstunden. Schlage Stunden- und Projektpreise vor.

Business & Produktivität

Realitätscheck für Ziele

Mein Ziel ist: [ZIEL] und meine Frist: [FRIST]. Prüfe, ob es angesichts von [MEINEN EINSCHRÄNKUNGEN] realistisch ist. Teile es in Meilensteine auf, zeige, was wahrscheinlich schiefgeht, und schlage eine kleinere Version vor, falls das Original zu ehrgeizig ist.

Business & Produktivität

Habit-Tracker-Designer

Entwirf einen einfachen Habit-Tracker, um diese Gewohnheiten aufzubauen: [GEWOHNHEITEN]. Schlage eine realistische Wochenstruktur und eine Methode vor, mit verpassten Tagen umzugehen, ohne aufzugeben.

Business & Produktivität

Bewertungsbogen für Bewerbungsgespräche

Erstelle einen Interview-Bewertungsbogen für die Einstellung als [ROLLE]. Liste 5-6 Schlüsselkompetenzen, wie eine starke und eine schwache Antwort jeweils aussieht, eine Skala von 1 bis 5 und 2 Fragen pro Kompetenz.

Business & Produktivität

Haushaltsbudget-Planer

Erstelle einen monatlichen Budgetplan für einen Haushalt mit einem Einkommen von [BETRAG] und diesen Ausgabenkategorien: [KATEGORIEN]. Markiere, wo die Ausgaben im Vergleich zu üblichen Richtwerten hoch erscheinen.

Business & Produktivität

Posteingangs-Triage-Plan

Ich habe [ANZAHL] ungelesene E-Mails und [VERFÜGBARE ZEIT], um sie zu bearbeiten. Gib mir ein Triage-System: wie ich nach Dringlichkeit sortiere, welche ich beantworte, delegiere, einplane oder lösche, und 3 Antwortvorlagen für häufige Fälle wie [HÄUFIGE E-MAIL-ARTEN].

Business & Produktivität

Vorbereitung auf Interviewfragen

Bereite mich auf ein Vorstellungsgespräch als [JOBTITEL] bei [ART DES UNTERNEHMENS] vor. Erzeuge 10 wahrscheinliche Verhaltens- und Fachfragen und hilf mir dann, starke Antworten im STAR-Format auf Basis meines Hintergrunds zu entwickeln: [KURZER HINTERGRUND]. Füge 3 kluge Fragen hinzu, die ich dem Interviewer stellen sollte.

Business & Produktivität

Kurzstudie zur Anlagerecherche

Schreibe eine Kurzstudie zur Anlagerecherche über [UNTERNEHMEN/ANLAGE]. Behandle: Überblick über das Geschäftsmodell, wichtige Finanzkennzahlen (Umsatz, Margen, Wachstum), Wettbewerbsvorteil, größte Risiken, aktuelle Nachrichten als Katalysatoren und eine Zusammenfassung von Bullen- und Bärenszenario. Weise darauf hin, dass ich meine eigene Prüfung durchführen sollte.

Business & Produktivität

Stellenbeschreibung

Schreibe eine Stellenbeschreibung für [JOBTITEL] in [ART DES UNTERNEHMENS]. Die Rolle umfasst: [HAUPTAUFGABEN]. Wir suchen jemanden, der: [QUALIFIKATIONEN]. Ton: ansprechend und menschlich, keine Firmenfloskeln. Struktur: Überblick über die Rolle (2 Sätze), was du tun wirst (5-7 Stichpunkte), was wir suchen (5-6 Stichpunkte), warum du zu uns kommen solltest (3-4 Stichpunkte).

Business & Produktivität

Stellenbeschreibungs-Texter

Schreibe eine Stellenbeschreibung für [JOBTITEL] in [ART DES UNTERNEHMENS]. Enthalten sein sollen: ein überzeugender Überblick, 5 Hauptaufgaben, 5 erforderliche Qualifikationen, 3 wünschenswerte Fähigkeiten und ein kurzer Abschnitt zu Kultur und Benefits.

Business & Produktivität

Marktgrößen-Schätzer

Hilf mir, die Marktgröße für [PRODUKT/DIENSTLEISTUNG] in [REGION] zu schätzen. Führe eine Bottom-up-Schätzung (Kundenzahl × Preis) und eine Top-down-Prüfung durch, nenne jede Annahme und zeige einen niedrigen, mittleren und hohen Fall. Weise darauf hin, dass ich die Zahlen mit echten Daten prüfen sollte.

Business & Produktivität

Ernährungsplan-Generator

Erstelle einen 7-Tage-Ernährungsplan für jemanden mit [ERNÄHRUNGSPRÄFERENZ], der [GESUNDHEITSZIEL] erreichen möchte. Enthalten sein sollen Frühstück, Mittagessen, Abendessen und 2 Snacks pro Tag. Füge geschätzte Kalorien pro Mahlzeit, eine Einkaufsliste und einfache Tipps zum Mahlzeiten-Vorkochen in 15 Minuten hinzu.

Business & Produktivität

Meeting-Agenda-Ersteller

Erstelle eine 60-minütige Meeting-Agenda für [ZWECK] mit [ANZAHL] Teilnehmenden. Enthalten sein sollen: Ziele, Agendapunkte mit Zeitangaben und eine Vorlage für Aufgaben.

Business & Produktivität

Meeting-Notizen in Aufgaben

Verwandle diese Meeting-Notizen in eine klare Aufgabenliste: [NOTIZEN]. Nenne zu jedem Punkt Verantwortlichen, Frist (oder „noch offen“) und nächsten Schritt. Markiere, was besprochen, aber nicht entschieden wurde.

Business & Produktivität

Verhandlungsvorbereitungs-Assistent

Hilf mir bei der Vorbereitung einer Verhandlung mit [PARTEI] über [KONDITIONEN]. Schlage meine wahrscheinlich beste Eingangsforderung, meine Schmerzgrenze und 2 Zugeständnisse vor, die ich anbieten könnte.

Business & Produktivität

OKR-Entwurfsassistent

Hilf mir, OKRs für [TEAM/PERSON] für [QUARTAL] zu entwerfen, ausgehend von dieser Priorität: [PRIORITÄT]. Schlage 1 Ziel und 3 messbare Schlüsselergebnisse vor.

Business & Produktivität

Verfasser für Leistungsbeurteilungen

Schreibe eine professionelle Leistungsbeurteilung für einen Mitarbeiter in der Rolle [ROLLE]. Er hat sich bei [STÄRKEN] hervorgetan, muss sich aber in [BEREICHEN] verbessern. Der Ton soll konstruktiv und motivierend sein. Füge 3 Ziele für das nächste Quartal hinzu.

Business & Produktivität

Budgetplaner für private Finanzen

Erstelle einen monatlichen Budgetplan für jemanden mit einem Einkommen von [EINKOMMEN] und diesen Fixkosten: [AUSGABEN]. Die finanziellen Ziele sind [ZIELE]. Nutze die 50/30/20-Regel als Ausgangsrahmen, finde Bereiche zum Einsparen und schlage eine Strategie für automatisiertes Sparen vor.

Business & Produktivität

Preisstrategie

Hilf mir, die Preisgestaltung für [PRODUKT/DIENSTLEISTUNG] zu durchdenken. Meine bisherige Überlegung: [PREIS ODER SPANNE]. Zielkunde: [KUNDE]. Wettbewerber und ihre Preise: [PREISE DER WETTBEWERBER]. Stelle mir zuerst alle nötigen Rückfragen, empfiehl dann 3 Preisstufen (niedrig/mittel/Premium) mit Begründung und schlage vor, mit welcher ich starten sollte und warum.

Business & Produktivität

Prozessverbesserungs-Finder

Prüfe diesen Prozess: [PROZESSBESCHREIBUNG]. Finde die 5 größten Ursachen für Verzögerung, Verschwendung oder Fehler und schlage für jede eine praktikable Lösung vor. Ordne die Lösungen nach Aufwand und Wirkung.

Business & Produktivität

Entwurf für Produktanforderungen

Schreibe einen ersten Entwurf eines Product-Requirements-Dokuments für [FEATURE]. Enthalten sein sollen: Problem, Ziele und Nicht-Ziele, User Stories, funktionale Anforderungen, Erfolgskennzahlen und offene Fragen ans Team.

Business & Produktivität

Checkliste für den Projektstart

Erstelle eine Kickoff-Checkliste für ein [PROJEKTTYP]-Projekt, die Umfang, Stakeholder, Zeitplan und Kommunikationsplan abdeckt.

Business & Produktivität

Gliederung für ein Quartals-Business-Review

Erstelle eine Gliederung für ein Quartals-Business-Review von [TEAM/UNTERNEHMEN] mit diesen Ergebnissen: [ERGEBNISSE]. Enthalten sein sollen: Leistung vs. Ziele, was die Ergebnisse getrieben hat, Erkenntnisse, Risiken und 3 Prioritäten für das nächste Quartal. Schlage passende Diagramme vor.

Business & Produktivität

Kommunikationsregeln für Remote-Teams

Schreibe Kommunikationsrichtlinien für ein Remote-Team mit [GRÖSSE] Personen in [ZEITZONEN]. Behandle, welcher Kanal wofür genutzt wird, erwartete Antwortzeiten, Meeting-Etikette und die Dokumentation von Entscheidungen. Halte alles auf einer Seite.

Business & Produktivität

Retrospektiven-Moderator

Entwirf eine 45-minütige Retrospektive für ein Team, das gerade [PROJEKT/SPRINT] abgeschlossen hat. Gib ein einfaches Format, 5 Diskussionsfragen, eine Methode für eine schuldfreie Kultur und ein Verfahren, um die Diskussion in 3 konkrete Maßnahmen zu überführen.

Business & Produktivität

Risikoregister-Ersteller

Erstelle ein Risikoregister für [PROJEKT] mit den 6 wichtigsten Risiken, ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung und einem Maßnahmenplan für jedes.

Business & Produktivität

Planer für ein Nebenprojekt

Ich habe [STUNDEN] freie Stunden pro Woche und diese Fähigkeiten: [FÄHIGKEITEN]. Schlage 5 realistische Nebenerwerbsideen mit Startkosten, Weg zum ersten Kunden und erwartetem Aufwand vor. Empfiehl dann eine und skizziere einen 4-Wochen-Startplan.

Business & Produktivität

Schlafroutine-Designer

Entwirf eine 60-minütige Abendroutine zur Entspannung für jemanden, der Schwierigkeiten mit [SCHLAFPROBLEM: Einschlafen/Durchschlafen/Gedankenkarussell] hat. Enthalten sein sollen: bildschirmfreie Aktivitäten, Entspannungstechniken, Tipps zur Umgebung und ein Zeitplan, der 1 Stunde vor [SCHLAFENSZEIT] beginnt.

Business & Produktivität

SOP-Autor

Schreibe eine Standardarbeitsanweisung für [PROZESS] mit nummerierten Schritten, Verantwortlichen für jeden Schritt und häufigen Fehlern, die man vermeiden sollte.

Business & Produktivität

Stakeholder-Update-Zusammenfassung

Fasse diese Projektinformationen zu einem Update für [ZIELGRUPPE] zusammen: [DETAILS]. Beginne mit dem Fazit, dann Fortschritt, Risiken und die Entscheidung oder Unterstützung, die du brauchst. Nutze einfache Sprache ohne Fachjargon.

Business & Produktivität

Standardarbeitsanweisung (SOP)

Schreibe eine klare Schritt-für-Schritt-Standardarbeitsanweisung (SOP) für [PROZESS]. Format: nummerierte Schritte, so formuliert, dass ein neuer Mitarbeiter sie ohne Vorkenntnisse befolgen kann. Füge am Anfang einen Abschnitt „Was du vor dem Start brauchst“ und am Ende eine „Definition of Done“ ein.

Business & Produktivität

Ein langes Dokument zusammenfassen

Fasse das folgende Dokument in 3 Formaten zusammen: (1) eine Management-Zusammenfassung in 3 Sätzen für jemanden mit 30 Sekunden Zeit, (2) eine Liste mit 5 Kernpunkten, (3) eine einzeilige Zusammenfassung in Tweet-Länge. Dokument: [DOKUMENT EINFÜGEN]

Business & Produktivität

SWOT-Analyse

Führe eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) für [UNTERNEHMEN/PRODUKT/IDEE] durch. Sei konkret und vermeide Allgemeinplätze. Nenne für jedes Quadrat 4-5 konkrete, umsetzbare Punkte. Schreibe anschließend eine strategische Zusammenfassung in 100 Wörtern: Worauf sollte sich dieses Unternehmen angesichts dieser SWOT konzentrieren?

Business & Produktivität

SWOT-Analyse-Generator

Führe eine detaillierte SWOT-Analyse für [UNTERNEHMEN/PROJEKT] in der Branche [BRANCHE] durch. Nenne 4 Stärken, 4 Schwächen, 4 Chancen und 4 Risiken mit jeweils einer Erklärung in einem Satz.

Business & Produktivität

Zeitaudit-Analyse

Sieh dir dieses Protokoll an, wie ich meine Zeit diese Woche verbracht habe: [ZEITPROTOKOLL]. Erkenne die größten Zeitfresser und schlage 3 Änderungen vor, um Zeit zurückzugewinnen.

Business & Produktivität

Reiseroute-Planer

Plane eine [X]-tägige Reiseroute für eine Reise nach [ZIEL], die [INTERESSEN, z. B. Essen, Museen, Entspannung] ausbalanciert, mit grobem Tagesplan.

Business & Produktivität

Anbietervergleichsmatrix

Erstelle eine Vergleichsmatrix zur Auswahl zwischen [ANBIETER/TOOL A, B, C] für [ZWECK] und bewerte jeden anhand von 3-4 Kriterien.

Business & Produktivität

Wochenplan-Ersteller

Erstelle einen detaillierten Wochenplan, um [ZIEL] zu erreichen. Ich habe [STUNDEN] Stunden pro Tag zur Verfügung. Nutze Zeitblöcke, priorisiere nach Wirkung und plane Pufferzeit ein.

Business & Produktivität

Autor für wöchentliche Team-Updates

Schreibe aus diesen Notizen ein wöchentliches Team-Update: [NOTIZEN]. Nutze vier kurze Abschnitte: Erfolge, in Arbeit, Blocker und Prioritäten für nächste Woche. Halte es unter 200 Wörtern und leicht überfliegbar.

Business & Produktivität

Trainingsplan-Ersteller

Erstelle einen [ZEITRAUM]-Trainingsplan für eine Person mit [FITNESSLEVEL]-Niveau, deren Ziel [ZIEL] ist. Sie hat Zugang zu [AUSRÜSTUNG]. Enthalten sein sollen: Wochenplan, Übungen mit Sätzen/Wiederholungen/Pause, Aufwärm- und Cool-down-Routinen und Tipps zur Steigerung.

Weitere Prompt-Kategorien

Häufige Fragen

Wofür kann ich ChatGPT bei der Arbeit nutzen?

Typische Einsatzzwecke sind das Zusammenfassen langer Dokumente, das Entwerfen von Berichten und Agenden, das Sammeln von Planideen und das Umwandeln grober Notizen in klare Aufgaben. Prüfe Fakten und Zahlen immer, bevor du das Ergebnis weitergibst.

Wie bekomme ich bessere Antworten bei Business-Aufgaben?

Nenne der KI deine Rolle, dein Ziel und den Empfänger des Ergebnisses und füge deine echten Notizen oder Daten ein. Bitte dann um ein konkretes Format wie eine Tabelle, ein kurzes Memo oder eine Checkliste.

Sind diese Prompts kostenlos und funktionieren sie mit Claude und Gemini?

Ja, jeder Prompt ist kostenlos kopierbar und braucht kein Konto. Sie sind in einfacher Sprache geschrieben und funktionieren daher in ChatGPT, Claude, Gemini und den meisten anderen KI-Assistenten.

Kostenlose Tools und Ratgeber

RatgeberDie besten KI-Prompts für Freelancer: 60+ sofort nutzbare Prompts nach Jobtyp