Die meisten KI-generierten Pressemitteilungen scheitern, bevor ein Journalist den ersten Absatz zu Ende gelesen hat. Nicht, weil der Text schlecht ist – sondern weil man ihm die KI ansieht. Generische Superlative, schwammige Produktbeschreibungen, Zitate von Führungskräften, die nie ein Mensch so gesagt hat. Journalisten sehen Hunderte davon pro Woche und haben einen Instinkt dafür entwickelt. […]
Die meisten KI-generierten Pressemitteilungen scheitern, bevor ein Journalist den ersten Absatz zu Ende gelesen hat. Nicht, weil der Text schlecht ist – sondern weil man ihm die KI ansieht. Generische Superlative, schwammige Produktbeschreibungen, Zitate von Führungskräften, die nie ein Mensch so gesagt hat. Journalisten sehen Hunderte davon pro Woche und haben einen Instinkt dafür entwickelt.
Das Problem ist nicht, KI für PR-Texte zu nutzen. Das Problem ist falsches Prompten. Wer einem KI-Modell vage Anweisungen gibt, bekommt vage Ergebnisse. Wenn du ihm konkrete Fakten, einen klaren Aufhänger und die richtigen strukturellen Vorgaben gibst, bekommst du etwas, das sich zu versenden lohnt.
Dieser Leitfaden behandelt die fünf wichtigsten Arten von Presseinhalten – jeweils mit einer sofort nutzbaren Prompt-Vorlage.
Vor den Vorlagen: Der größte Einzelfehler beim Schreiben von Pressetexten mit KI ist, Text zu verlangen, bevor die Fakten feststehen. “Schreib mir eine Pressemitteilung über unseren neuen Produktlaunch” erzeugt Floskeln. Was funktioniert: Du füllst die KI zuerst mit echten Informationen – Details, die sie nicht erfinden kann – und lässt sie dann um diese Fakten herum strukturieren und schreiben.
Jeder Prompt unten folgt diesem Muster: erst die Fakten, dann das Format.
Die Pressemitteilung ist das am stärksten vorlagenhafte Format des Business-Schreibens, und genau deshalb kommt KI damit gut zurecht – wenn sie richtig angewiesen wird.
Prompt-Vorlage:
Schreibe eine Pressemitteilung zu der folgenden Ankündigung. Nutze die Struktur der umgekehrten Pyramide: Beginne mit dem wichtigsten Fakt, dann unterstützende Details, dann Hintergrund. Baue ein Zitat einer Führungskraft ein (ich gebe dir Name und Rolle – schreibe ein Zitat, das diese Person realistisch sagen würde, keine Firmenfloskeln). Schließe mit einem üblichen Boilerplate-Absatz über das Unternehmen.
Fakten, mit denen du arbeiten sollst:
— Was angekündigt wird: [konkrete Beschreibung]
— Warum es wichtig ist / Hauptnutzen: [konkretes Ergebnis]
— Wen es betrifft: [Zielgruppe]
— Starttermin oder Verfügbarkeit: [Datum]
— Name und Rolle der Führungskraft: [Name, Titel]
— Unternehmens-Boilerplate: [2–3 Sätze über das Unternehmen]
— Harte Zahlen oder Belege: [Statistiken, Wachstumszahlen, Kundenanzahl usw.]Ton: [sachlich und direkt / gesprächig / formell]. Maximal 400 Wörter. Keine Adjektive wie ‘revolutionär’, ‘innovativ’ oder ‘bahnbrechend’.
Allein die Vorgabe “keine Adjektive” macht einen spürbaren Unterschied in der Ausgabequalität.
Eine Pitch-Mail ist kürzer und persönlicher als eine Pressemitteilung. Journalisten lesen davon Dutzende am Tag – das Ziel ist ein Satz, der neugierig macht, keine Zusammenfassung deiner gesamten Ankündigung.
Prompt-Vorlage:
Schreibe eine Pitch-E-Mail an einen Journalisten zu der folgenden Geschichte. Die Betreffzeile soll die Geschichte schlicht und konkret benennen – kein Teaser und keine Frage. Der Text soll aus 3 kurzen Absätzen bestehen: warum das jetzt nachrichtenrelevant ist, der eine interessante Fakt oder Aufhänger und ein klares Angebot (Interview, Daten, Produktzugang). Schließe mit einem Satz darüber, wer ich bin.
Details zur Geschichte:
— Die Kernankündigung: [was passiert ist]
— Warum es aktuell ist: [Trend, Ereignis oder Kontext, an den es anknüpft]
— Der interessanteste oder überraschendste Fakt: [konkrete Zahl, Ergebnis oder Blickwinkel]
— Was ich dem Journalisten anbiete: [Interview mit wem / exklusive Daten / Produkt-Demo]
— Publikation oder Journalistentyp, den ich ansprechen möchte: [z. B. Tech-Reporter, KMU-orientierte Medien]
— Mein Name und meine Rolle: [Name, Unternehmen, Titel]Halte es unter 150 Wörtern. Kein “Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.” Kein “Ich wollte mich bei Ihnen melden.”
Der schlechteste Teil der meisten Pressemitteilungen ist das Zitat der Führungskraft. “Wir freuen uns, ankündigen zu dürfen …” ist kein Zitat. Es ist ein Platzhalter, der Journalisten signalisiert, dass das Unternehmen nichts Echtes zu sagen hatte.
Ein gutes KI-generiertes Zitat klingt, als hätte es ein Mensch gesagt – eine Meinung, eine konkrete Aussage oder ein klarer Standpunkt.
Prompt-Vorlage:
Schreibe drei Versionen eines Zitats einer Führungskraft zu der folgenden Ankündigung. Jede Version soll einen anderen Blickwinkel einnehmen: (1) die betriebswirtschaftliche Begründung, (2) die Wirkung für Kunden, (3) die Sicht auf den größeren Markt. Das Zitat soll klingen wie etwas, das ein echter Mensch in einem Interview sagen würde, nicht in einer Pressemitteilung. Nutze konkrete Sprache, keine vagen Behauptungen.
Kontext:
— Was angekündigt wird: [Ankündigung]
— Name und Rolle der Führungskraft: [Name, Titel]
— Ihre bekannte Perspektive oder Meinung zu diesem Thema: [relevanter Standpunkt oder Haltung]
— Eine konkrete Aussage oder ein Fakt, den sie belegen kann: [Statistik, Ergebnis oder Beobachtung]
— Ton: [selbstbewusst / besonnen / mutig / technisch]Jedes Zitat soll 2–3 Sätze lang sein. Keine Füllwörter wie ‘begeistert’, ‘stolz’ oder ‘erfreut’.
Finanzierungsankündigungen folgen einem vorhersehbaren Format, was sie leicht zu templaten macht – aber auch leicht generisch. Der Prompt unten lenkt die KI auf die Details, die eine Finanzierungsgeschichte für Redaktionen wirklich interessant machen.
Prompt-Vorlage:
Schreibe eine Pressemitteilung, die eine Finanzierungsrunde ankündigt. Beginne mit dem Betrag und wofür er verwendet wird – nicht nur mit der Zahl. Baue einen Absatz dazu ein, welches Problem das Unternehmen löst und warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist. Investorenzitate sollen konkret begründen, warum investiert wurde, keine allgemeinen Lobreden sein.
Details:
— Rundengröße und Art: [z. B. 4 Mio. $ Seed]
— Lead-Investor(en): [Namen]
— Wofür die Finanzierung konkret verwendet wird: [Einstellungen / Produkt / Expansion – sei konkret]
— Unternehmensbeschreibung (ein Satz, einfache Sprache): [Beschreibung]
— Wichtigste Traction-Kennzahl: [Umsatz, Nutzer, Wachstumsrate oder bekannte Kunden]
— Kontext für das Investorenzitat: [warum dieser Investor gerade dieses Unternehmen unterstützt hat]
— Name des Gründers und Zitat-Blickwinkel: [was der Gründer betonen möchte]Maximal 450 Wörter. Kein “bereit, die Branche aufzumischen” oder “rasant wachsend”.
Pressemitteilungen zu Produktlaunches scheitern, wenn sie Funktionen statt Ergebnisse beschreiben. Journalisten und Leser interessiert nicht, was das Produkt tut – sie interessiert, was sich für die Person ändert, die es nutzt.
Prompt-Vorlage:
Schreibe eine Pressemitteilung zu einem Produktlaunch. Beginne damit, was sich für den Nutzer ändert, nicht damit, was das Produkt tut. Jede erwähnte Funktion soll mit einem konkreten Ergebnis verknüpft sein. Vermeide Fachjargon, es sei denn, die Zielgruppe ist technisch (unten angeben).
Produktdetails:
— Produktname: [Name]
— Beschreibung in einem Satz in einfacher Sprache: [was es ist]
— Wichtigstes Nutzerproblem, das es löst: [konkreter Schmerzpunkt]
— Die 3 wichtigsten Ergebnisse für Nutzer (keine Funktionen): [Ergebnis 1 / Ergebnis 2 / Ergebnis 3]
— Preise und Verfügbarkeit: [Details]
— Erste Kundenergebnisse oder Zitate: [falls vorhanden]
— Technisches Niveau der Zielgruppe: [nicht technisch / gemischt / technisch]
— Ton: [professionell / Startup / Enterprise]Maximal 400 Wörter. Der erste Absatz soll als eigenständige Zusammenfassung teilbar sein.
Selbst mit guten Prompts profitiert KI-PR-Text von einem weiteren Durchgang. Lies ihn laut vor. Wenn ein Satz klingt, als wäre er für eine Broschüre geschrieben statt von einem Menschen gesagt, schreibe ihn um. Die Messlatte für Pressesprache liegt niedrig – die meisten Wettbewerber verschicken Roboter-Texte –, sodass dich schon moderates Nachbearbeiten nach vorn bringt.
Wenn du aus deinem eigenen Briefing einen strukturierten Prompt erzeugen willst, ohne zu tippen, probiere Voice to Prompt – beschreibe deine Ankündigung laut und erhalte in Sekunden einen sofort nutzbaren Prompt zurück.
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Ja, aber nur mit dem richtigen Prompt. Die Kernregel des Artikels lautet: erst die Fakten, dann das Format. Geben Sie der KI konkrete Informationen, die sie nicht erfinden kann, etwa die Ankündigung, den Kernnutzen, Termine, Zahlen und den Namen der Führungskraft, und lassen Sie sie den Text anschließend strukturieren. Vage Anweisungen erzeugen Standardtexte, die Journalisten sofort erkennen.
Nutzen Sie die Struktur der umgekehrten Pyramide: zuerst die wichtigste Tatsache, dann unterstützende Details, dann der Hintergrund. Liefern Sie die Ankündigung, warum sie wichtig ist, wen sie betrifft, das Datum, Name und Funktion der Führungskraft, den Unternehmenstext und harte Zahlen. Fügen Sie Vorgaben wie ein Wortlimit und ein Verbot von Begriffen wie ‘revolutionär’, ‘innovativ’ und ‘bahnbrechend’ hinzu.
Halten Sie sie kurz und persönlich. Der Betreff sollte eine schlichte, konkrete Aussage zur Geschichte sein, und der Text besteht aus drei kurzen Absätzen: warum das jetzt relevant ist, der interessanteste Aspekt und ein klares Angebot wie ein Interview oder Daten. Bleiben Sie unter 150 Wörtern und verzichten Sie auf Floskeln wie “Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie wohlauf”.
Bitten Sie um drei Versionen mit unterschiedlichen Blickwinkeln: die geschäftliche Begründung, die Wirkung auf Kunden und die Sicht auf den Gesamtmarkt. Geben Sie der KI die echte Haltung der Führungskraft und eine konkrete Aussage, die sie belegen kann, und verbieten Sie Füllwörter wie ‘begeistert’, ‘stolz’ und ‘erfreut’. Jedes Zitat sollte 2-3 Sätze lang sein und wie etwas klingen, das in einem Interview gesagt wurde.
Lesen Sie ihn laut vor und schreiben Sie jeden Satz um, der eher nach Broschüre als nach etwas klingt, das ein Mensch sagen würde. Der Artikel weist darauf hin, dass die Messlatte für Pressemitteilungs-Sprache niedrig ist, daher bringt schon eine moderate Bearbeitung einen Vorsprung. Sie können auch unser Tool Voice to Prompt ausprobieren, um Ihre Ankündigung laut zu beschreiben und einen strukturierten Prompt zu erhalten.
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