E-Mail & Kommunikation
Entschuldigungs-E-Mail-Schreiber
Schreibe eine professionelle Entschuldigungs-E-Mail an [EMPFÄNGER] wegen [SITUATION]. Erkenne die Auswirkungen an, vermeide Ausreden und schlage einen konkreten nächsten Schritt vor.
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Schreibe eine professionelle Entschuldigungs-E-Mail an [EMPFÄNGER] wegen [SITUATION]. Erkenne die Auswirkungen an, vermeide Ausreden und schlage einen konkreten nächsten Schritt vor.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine Antwort an einen Kunden, der [PRODUKT/ABO] kündigen möchte und sagt: [KUNDENNACHRICHT]. Respektiere seine Entscheidung, frage kurz, was schiefgelaufen ist, biete eine passende Alternative an (Pause, günstigerer Tarif oder Hilfe) und mach die Kündigung einfach, falls er sie weiterhin will.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine E-Mail, in der du [PERSON] um ein Meeting zu [THEMA] bittest. Nenne den Zweck in einem Satz, die Dauer, was ich von ihr brauche, und biete 3 Terminfenster an. Füge eine einzeilige Agenda hinzu, damit sie sich vorbereiten kann.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine E-Mail, die ein Missverständnis mit [PERSON] zu [THEMA] klärt, bei dem sie glaubte, [IHR VERSTÄNDNIS], es aber tatsächlich [TATSÄCHLICHE LAGE] ist. Bleib nicht defensiv und konzentriere dich darauf, wieder auf einen Nenner zu kommen.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine Status-E-Mail an [KUNDE] zum Fortschritt von [PROJEKT]. Behandle, was erledigt ist, was als Nächstes kommt, mögliche Blocker und was du von ihnen brauchst.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine kurze Nachricht, in der du [PERSON] um ein 15-minütiges Kaffeegespräch oder einen Anruf bittest. Ich bewundere ihre Arbeit in [BEREICH] und möchte Rat zu [KONKRETES THEMA]. Sei konkret, warum gerade sie, mach Zu- oder Absage leicht und biete flexible Zeiten an.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine kurze Nachfass-E-Mail an [PERSON], die auf meine Nachricht zu [THEMA] von vor [ZEITRAUM] nicht geantwortet hat. Halte sie kurz, füge einen neuen Mehrwert hinzu und mach es leicht, Nein zu sagen.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine Kaltakquise-E-Mail an [ZIELROLLE] in [ART DES UNTERNEHMENS] zum Thema [DEIN ANGEBOT/ANLIEGEN]. Regeln: Beginne mit ihrem Problem, nicht mit deinem Produkt. Unter 100 Wörtern. Nur eine Handlungsaufforderung: eine leicht zu beantwortende Frage, kein Link. Keine Floskeln wie „Ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie gut“. Mit Betreffzeile.
E-Mail & Kommunikation
Hilf mir, eine kurze, aufrichtige Beileidsnachricht an [PERSON] zu schreiben, die [BEZIEHUNG] verloren hat. Vermeide Floskeln, erkenne den Verlust an, teile eine freundliche Erinnerung oder Eigenschaft, falls ich eine nenne: [ERINNERUNG], und biete konkrete Unterstützung an, statt „melde dich, wenn du etwas brauchst“ zu sagen.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine herzliche Glückwunschnachricht an [PERSON] zu [ERFOLG]. Halte sie aufrichtig und persönlich, erwähne etwas Konkretes, das ich an ihrem Weg bewundere, und bleibe unter 80 Wörtern. Der Ton soll [TON] sein.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine Antwort an einen Kunden, der eine Rückerstattung verlangt: [KUNDENNACHRICHT]. Unsere Richtlinie lautet [RICHTLINIE]. Sei einfühlsam, erkläre klar, was wir tun können und was nicht, biete die beste verfügbare Option an und bleibe ruhig und professionell.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine Win-back-E-Mail an einen Kunden, der [PRODUKT] seit [ZEITRAUM] nicht gekauft oder genutzt hat. Erkenne die Pause an, nenne Neuigkeiten und gib einen klaren Grund zur Rückkehr.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine freundliche, aber klare Erinnerung an [PERSON/GRUPPE], dass [ERGEBNIS] am [DATUM] fällig ist. Sage, was gebraucht wird, was bei Verzögerung passiert, biete Hilfe an, falls jemand feststeckt, und klinge nicht vorwurfsvoll.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine kurze E-Mail, mit der du eine Meeting-Einladung von [PERSON] zu [THEMA] ablehnst. Nenne einen kurzen, ehrlichen Grund und biete einen alternativen Termin oder eine asynchrone Option an.
E-Mail & Kommunikation
Hilf mir, eine professionelle E-Mail an [EMPFÄNGER] zu [SCHWIERIGE SITUATION, z. B. eine verpasste Frist, eine Beschwerde, eine Preiserhöhung] zu schreiben. Ton: direkt, aber einfühlsam. Enthalten sein sollen: Anerkennung des Problems, eine klare Erklärung, die nächsten Schritte und eine Einladung zum Gespräch. Unter 200 Wörtern. Nicht defensiv und nicht übertrieben entschuldigend.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine E-Mail mit direktem, aber respektvollem Feedback an [PERSON] zu [PROBLEM]. Beginne mit einer konkreten Beobachtung, erkläre die Auswirkung und ende mit einer klaren Bitte, was sich ändern soll.
E-Mail & Kommunikation
Fasse diesen E-Mail-Verlauf zusammen: [VERLAUF EINFÜGEN]. Gib einen Überblick in 2 Sätzen, die getroffenen Entscheidungen, offene Fragen und was ich als Nächstes tun muss, mit einem Antwortvorschlag, falls nötig.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe diese E-Mail so um, dass sie [TON, z. B. herzlich, aber professionell; bestimmt, aber höflich] klingt: [ENTWURF]. Behalte die Aussage, streiche Füllwörter, kürze, wo möglich, und gib mir eine alternative Betreffzeile.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine E-Mail, die [PROBLEM] an [VORGESETZTEN] eskaliert, nachdem [BISHERIGE SCHRITTE] unternommen wurden. Nenne die Auswirkungen, was versucht wurde und welche Entscheidung oder Hilfe du brauchst.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine Follow-up-Nachricht an [PERSON], die ich bei [EVENT] getroffen habe. Erinnere daran, wo wir uns trafen, beziehe dich auf etwas Konkretes, über das wir sprachen: [THEMA], biete etwas Nützliches an, etwa einen Artikel oder eine Vorstellung, und schlage einen einfachen nächsten Schritt vor.
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Schreibe eine Einladungs-E-Mail zu [VERANSTALTUNG] am [DATUM] in/im [ORT]. Enthalten sein sollen: was es ist, für wen, warum man teilnehmen sollte, die wichtigste Logistik und eine klare Bitte um Zusage bis [ANTWORTFRIST]. Halte es freundlich und unter 150 Wörtern.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine Nachfass-E-Mail an [NAME/ROLLE], der auf meine vorherige E-Mail zum Thema [THEMA] nicht geantwortet hat. Unter 80 Wörtern. Gehe von guten Absichten aus (die Person ist beschäftigt, ignoriert mich nicht). Füge einen neuen Mehrwert hinzu, der nicht in der ersten E-Mail stand. Ende mit einer einfachen Ja/Nein-Frage. Betreff: AW: [URSPRÜNGLICHER BETREFF].
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Schreibe eine Antwort an einen verärgerten Kunden, der gesagt hat: [KUNDENNACHRICHT]. Erkenne seinen Frust an, vermeide Rechtfertigung, erkläre die Lösung und biete bei Bedarf eine Geste der Kulanz an.
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Schreibe eine Übergabe-E-Mail für meinen Kollegen [NAME] für meine Abwesenheit vom [BEGINN] bis [ENDE]. Enthalten sein sollen: laufende Projekte und Stand, dringende Punkte und Fristen, wen man wofür kontaktiert, wo die Dateien liegen und was bis zu meiner Rückkehr warten kann.
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Schreibe eine kurze Vorstellungs-E-Mail, die [PERSON A] und [PERSON B] wegen [GRUND] miteinander verbindet. Füge zu jeder Person ein relevantes Detail und einen klaren Grund hinzu, warum sie sprechen sollten.
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Schreibe eine Zahlungserinnerung an [KUNDE] für Rechnung [RECHNUNGSNR.], die nun seit [X] Tagen überfällig ist. Halte den Ton professionell und bestimmt, nenne Betrag und Fälligkeitsdatum erneut und biete eine Möglichkeit an, es schnell zu klären.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine LinkedIn-Kontaktanfrage (unter 300 Zeichen) an [PERSON], die als [ROLLE] bei [UNTERNEHMEN] arbeitet. Nenne einen konkreten, ehrlichen Grund, warum ich mich vernetzen möchte: [GRUND]. Verkaufe in der ersten Nachricht nichts.
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Erstelle eine strukturierte Agenda für ein [LÄNGE]-minütiges [ART]-Meeting mit [TEILNEHMER]. Ziel des Meetings: [ZIEL]. Format: Abschnitte mit Zeitangabe, jeweils mit Thema, Verantwortlichem und gewünschtem Ergebnis. Plane am Ende 5 Minuten für Fragen ein. Schreibe außerdem eine Beschreibung der Einladung in 2 Sätzen.
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Mach aus diesen Meeting-Notizen eine Follow-up-E-Mail: [NOTIZEN]. Füge eine einzeilige Zusammenfassung, eine Stichpunktliste mit Aufgaben und Verantwortlichen und einen vorgeschlagenen Termin für das nächste Check-in hinzu.
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Schreibe eine E-Mail an [VORGESETZTEN/KUNDEN], in der du um eine Verlängerung der Frist [FRIST] für [PROJEKT] bittest. Nenne das neue Datum, das du vorschlägst, den Grund und beruhige in Bezug auf die Qualität.
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Schreibe eine E-Mail, um den Kontakt zu [PERSON] wieder aufzunehmen, mit der ich seit [KONTEXT] nicht gesprochen habe. Erinnere daran, woher wir uns kennen, gib ein kurzes Update und schlage einen unverbindlichen nächsten Schritt vor.
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Schreibe eine automatische Abwesenheitsnotiz für [DATEN] wegen [GRUND, z. B. Urlaub, Konferenz]. Nenne, wen man in dringenden Fällen kontaktieren kann und wann ich antworte.
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Schreibe eine professionelle Selbsteinschätzung für mein Jahresgespräch. Meine Rolle: [ROLLE]. Wichtigste Erfolge: [LISTE VON 3-5]. Entwicklungsfelder: [LISTE VON 1-2]. Entwicklungsziele: [LISTE VON 1-2]. Ton: selbstbewusst, konkret und zukunftsorientiert. Format: vier kurze Absätze: Überblick, Erfolge, Entwicklung, Ziele für das nächste Jahr. Unter 350 Wörtern.
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Schreibe eine Pitch-E-Mail an den Host von [PODCAST], in der ich mich als Gast anbiete. Erwähne eine aktuelle Folge, die mir gefiel, fasse in zwei Sätzen zusammen, worüber ich sprechen würde: [THEMA], erkläre, warum es seine Zuhörer interessiert, und nenne 3 mögliche Folgenwinkel.
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Schreibe eine Antwort an [PERSON], die mich gebeten hat, [BITTE]. Ich kann das nicht tun, weil [GRUND]. Sage klar und freundlich Nein, entschuldige dich nicht übertrieben und biete eine Alternative wie [ALTERNATIVE] oder einen späteren Termin an.
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Schreibe eine Projektstatus-E-Mail für [PROJEKT] im Rot-/Gelb-/Grün-Format. Enthalten sein sollen: Gesamtstatus, die 3 wichtigsten Risiken und was diese Woche von den Stakeholdern benötigt wird.
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Schreibe eine Antwort auf diese Recruiter-Nachricht: [NACHRICHT]. Ich bin [INTERESSIERT / NICHT INTERESSIERT / OFFEN FÜR MEHR INFOS]. Halte sie kurz und höflich; bei Interesse stelle 2 kluge Fragen zur Stelle und zur Gehaltsspanne, andernfalls lehne elegant ab.
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Schreibe eine E-Mail, in der du bei [LIEFERANT] ein Angebot für [PRODUKT/DIENSTLEISTUNG] anforderst. Nenne Menge, Spezifikationen, Liefertermin und -ort, frage nach Preisstaffeln und Zahlungsbedingungen und setze eine Frist für die Antwort.
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Schreibe eine E-Mail an [PERSON/ORGANISATION], in der du Informationen zu [THEMA] anforderst. Liste meine konkreten Fragen als kurze nummerierte Liste, erkläre kurz, warum ich die Antworten brauche, und nenne, bis wann ich sie benötige.
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Schreibe eine E-Mail, in der du eine Gehaltsprüfung beantragst und dich auf [ERFOLGE] und [MARKTDATEN, FALLS VORHANDEN] beziehst. Halte den Ton selbstbewusst und kooperativ und bitte um einen Gesprächstermin.
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Schreibe eine E-Mail, in der du [PERSON] bittest, als Referenz zu dienen oder eine Empfehlung für [ZWECK] zu schreiben. Erinnere daran, wie ihr zusammengearbeitet habt, und erleichtere das Ja, indem du anbietest, Stichpunkte zu schicken.
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Schreibe eine E-Mail an [LIEFERANT/KUNDE], in der du auf einen Fehler in Rechnung [RECHNUNGSNR.] hinweist, genauer [FEHLERDETAIL]. Bitte um eine korrigierte Rechnung und nenne den Betrag, den du für richtig hältst.
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Schreibe eine E-Mail, in der du [PERSON] um Feedback zu [ARBEIT/DOKUMENT] bittest. Nenne 2-3 konkrete Punkte, zu denen du Rückmeldung möchtest, und setze eine Frist.
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Schreibe eine E-Mail, in der du darum bittest, [MEETING/VERANSTALTUNG] mit [PERSON], ursprünglich geplant für [DATUM/UHRZEIT], zu verschieben. Entschuldige dich kurz, nenne den Grund in einer Zeile und schlage 2-3 neue Termine vor.
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Schreibe eine Kündigungs-E-Mail an [VORGESETZTEN] mit dem letzten Arbeitstag am [DATUM]. Halte sie kurz und positiv und biete Hilfe bei der Übergabe an.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe ein professionelles, höfliches Kündigungsschreiben von [MEINE ROLLE] bei [UNTERNEHMEN]. Letzter Arbeitstag: [DATUM]. Ton: herzlich und dankbar, ich möchte im Guten gehen. Enthalten sein sollen: Kündigungserklärung, letzter Arbeitstag, aufrichtiger Dank für die Chancen und ein kurzes Angebot, bei der Übergabe zu helfen. Keine Gründe für den Weggang. Unter 200 Wörtern.
E-Mail & Kommunikation
Hilf mir, das Gehalt für ein Angebot als [JOBTITEL] mit [ANGEBOTENES GEHALT] zu verhandeln. Mein Ziel ist [ZIELGEHALT]. Gib mir: ein Verhandlungsskript Wort für Wort, wie ich mit Gegenwind umgehe, was ich sage, wenn das Budget angeblich festgelegt ist, und 3 Zusatzleistungen ohne Gehalt, die ich verhandeln kann, wenn sich beim Gehalt nichts bewegt.
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Schreibe eine interne E-Mail, die [SCHWIERIGE ÄNDERUNG, z. B. Umstrukturierung] ankündigt, die [TEAM/ABTEILUNG] betrifft. Sei direkt in Bezug darauf, was passiert, erkenne die Schwierigkeit an und nenne klar die nächsten Schritte und verfügbare Unterstützung.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine E-Mail an einen Kunden, der [ANFRAGE AUẞERHALB DES UMFANGS] verlangt. Erkenne die Anfrage an, erkläre, dass sie nicht zum aktuellen Umfang gehört, und biete einen Weg an, sie einzubeziehen.
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Schreibe eine E-Mail, die [AUFGABE] an [PERSON] delegiert. Nenne das Ziel, warum ich sie gewählt habe, die Frist, ihren Entscheidungsspielraum, wie ein gutes Ergebnis aussieht und wie und wann wir uns abstimmen. Halte sie motivierend und eindeutig.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine interne E-Mail, die dem Team [ÄNDERUNG, z. B. neue Einstellung, Umstrukturierung, Richtlinie] ankündigt. Erkläre, was sich ändert, warum, was gleich bleibt und wo man Fragen stellen kann.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine Dankes-E-Mail an [INTERVIEWER] nach einem Gespräch für [STELLE]. Beziehe dich auf einen konkreten besprochenen Punkt, bekräftige dein Interesse an der Stelle und bleibe unter 120 Wörtern.
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Schreibe eine E-Mail, mit der du ein Jobangebot als [ROLLE] bei [UNTERNEHMEN] ablehnst. Bedanke dich aufrichtig, nenne einen kurzen Grund und lass die Tür für die Zukunft offen.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine E-Mail an [LIEFERANT], in der du [PREIS/KONDITIONEN] für [PRODUKT/DIENSTLEISTUNG] verhandelst. Beziehe dich auf das aktuelle Angebot, nenne, was du forderst, und was du im Gegenzug anbieten kannst.
E-Mail & Kommunikation
Schreibe eine Willkommens-E-Mail für neue Abonnenten von [NEWSLETTER/MARKE]. Bedanke dich, sage, was sie bekommen und wie oft, liefere sofort einen schnellen Mehrwert oder eine nützliche Ressource und stelle eine einfache Frage, um ein Gespräch zu beginnen. Unter 150 Wörtern.
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Schreibe eine Willkommens-E-Mail an [NEUE PERSON], die am [STARTDATUM] als [ROLLE] beginnt. Füge ein oder zwei Details zur Teamkultur und praktische Infos zum ersten Tag hinzu.
Sag, an wen die E-Mail geht, was die Person tun soll und welchen Ton du willst, und nenne wichtige Fakten wie Daten oder Namen. Bitte zuerst um eine kurze Version und erweitere sie bei Bedarf.
Lies und bearbeite jeden Entwurf. Prüfe Namen, Daten und Zusagen und füge ein persönliches Detail hinzu, damit die Nachricht nach dir klingt.
Ja, jeder Prompt ist kostenlos kopierbar und braucht kein Konto. Sie sind in einfacher Sprache geschrieben und funktionieren daher in ChatGPT, Claude, Gemini und den meisten anderen KI-Assistenten.