Prompts de ChatGPT para correos y comunicación

56 prompts · Prompts gratis para ChatGPT, Claude y Gemini

Estos prompts te ayudan a escribir correos y mensajes claros: seguimientos, respuestas, rechazos educados, anuncios y conversaciones difíciles, con el tono que elijas.

Cada prompt tiene [corchetes] para tus propios datos. Copia uno, pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini y mejora la respuesta en la misma conversación.

Correo y comunicación

Redactor de correos de disculpa

Escribe un correo de disculpa profesional a [DESTINATARIO] por [SITUACIÓN]. Reconoce el impacto, evita excusas y propone un siguiente paso concreto.

Correo y comunicación

Respuesta de retención ante una cancelación

Escribe una respuesta a un cliente que quiere cancelar [PRODUCTO/SUSCRIPCIÓN] y dice: [MENSAJE DEL CLIENTE]. Respeta su decisión, pregunta brevemente qué falló, ofrece una alternativa relevante (pausar, bajar de plan o ayuda) y facilita la cancelación si aún lo desea.

Correo y comunicación

Correo claro para solicitar una reunión

Escribe un correo solicitando una reunión con [PERSONA] sobre [TEMA]. Indica el objetivo en una frase, cuánto durará, qué necesito de ella y ofrece 3 franjas horarias. Incluye una agenda de una línea para que pueda prepararse.

Correo y comunicación

Aclarar un malentendido

Escribe un correo aclarando un malentendido con [PERSONA] sobre [TEMA], en el que creía que [LO QUE ENTENDIÓ] pero en realidad [SITUACIÓN REAL]. Mantén un tono sin ponerte a la defensiva y enfocado en volver a alinearse.

Correo y comunicación

Correo de seguimiento con el cliente

Escribe un correo de actualización de estado para [CLIENTE] sobre el avance de [PROYECTO]. Cubre lo que está hecho, lo siguiente, los bloqueos y lo que necesitas de ellos.

Correo y comunicación

Solicitud de café virtual

Escribe un mensaje breve pidiendo a [PERSONA] una charla de 15 minutos en un café o por llamada. Admiro su trabajo en [ÁREA] y quiero consejo sobre [TEMA CONCRETO]. Sé específico sobre por qué esa persona, facilita decir que sí o que no y ofrece horarios flexibles.

Correo y comunicación

Seguimiento tras no recibir respuesta

Escribe un correo de seguimiento breve a [PERSONA], que no ha respondido a mi mensaje sobre [TEMA] enviado hace [PLAZO]. Que sea corto, aporta un nuevo dato de valor y facilita que pueda decir que no.

Correo y comunicación

Correo de contacto en frío

Escribe un correo de contacto en frío dirigido a [CARGO OBJETIVO] en [TIPO DE EMPRESA] sobre [TU OFERTA/PETICIÓN]. Reglas: empieza por su problema, no por tu producto. Menos de 100 palabras. Una sola llamada a la acción: una pregunta fácil de responder, no un enlace. Sin “Espero que este mensaje te encuentre bien”. Incluye el asunto.

Correo y comunicación

Redactor de mensajes de pésame

Ayúdame a escribir un mensaje breve y sincero de pésame para [PERSONA], que ha perdido a [RELACIÓN]. Evita los tópicos, reconoce su pérdida, comparte un recuerdo o cualidad amable si te lo doy: [RECUERDO], y ofrece apoyo concreto en lugar de decir “dímelo si necesitas algo”.

Correo y comunicación

Mensaje de felicitación

Escribe un mensaje cálido de felicitación a [PERSONA] por [LOGRO]. Que sea sincero y personal, menciona algo concreto que admiro de cómo lo logró y manténlo por debajo de 80 palabras. El tono debe ser [TONO].

Correo y comunicación

Respuesta a solicitud de reembolso

Escribe una respuesta a un cliente que pide un reembolso: [MENSAJE DEL CLIENTE]. Nuestra política es [POLÍTICA]. Sé empático, explica con claridad qué podemos y qué no podemos hacer, ofrece la mejor opción disponible y mantén un tono tranquilo y profesional.

Correo y comunicación

Correo para recuperar clientes

Escribe un correo para recuperar a un cliente que no compra ni usa [PRODUCTO] desde hace [PLAZO]. Reconoce el tiempo transcurrido, menciona las novedades e incluye un motivo claro para volver.

Correo y comunicación

Correo de recordatorio de plazo

Escribe un recordatorio amable pero claro a [PERSONA/GRUPO] de que [ENTREGABLE] vence el [FECHA]. Indica qué se necesita, qué ocurre si se retrasa, ofrece ayuda si están atascados y evita sonar acusador.

Correo y comunicación

Rechazar una invitación a una reunión

Escribe un correo breve para rechazar una invitación a una reunión de [PERSONA] sobre [TEMA]. Da un motivo breve y sincero y ofrece una alternativa de horario o una opción asíncrona.

Correo y comunicación

Correo para una conversación difícil

Ayúdame a escribir un correo profesional a [DESTINATARIO] sobre [SITUACIÓN DIFÍCIL, por ejemplo, un plazo incumplido, una queja, una subida de precios]. Tono: directo pero empático. Incluye: reconocimiento del problema, una explicación clara, los siguientes pasos y una invitación a hablar. Menos de 200 palabras. Sin ponerse a la defensiva ni pedir perdón en exceso.

Correo y comunicación

Correo con comentarios difíciles

Escribe un correo con comentarios directos pero respetuosos para [PERSONA] sobre [PROBLEMA]. Empieza con una observación concreta, explica el impacto y termina con una petición clara de qué debe cambiar.

Correo y comunicación

Resumen de hilos de correo

Resume este hilo de correos: [PEGA EL HILO]. Da un resumen de 2 frases, las decisiones tomadas, las preguntas abiertas y lo que debo hacer ahora, con una respuesta sugerida si hace falta.

Correo y comunicación

Reescritor de tono de correos

Reescribe este correo para que suene [TONO, p. ej. cercano pero profesional, firme pero educado]: [BORRADOR]. Mantén el significado, elimina relleno, acórtalo cuando sea posible y dame un asunto alternativo.

Correo y comunicación

Correo de escalado a la dirección

Escribe un correo escalando [PROBLEMA] a [JEFE/A] tras [PASOS PREVIOS]. Indica el impacto, lo que se ha intentado y qué decisión o ayuda necesitas.

Correo y comunicación

Seguimiento tras un evento de networking

Escribe un mensaje de seguimiento a [PERSONA], a quien conocí en [EVENTO]. Recuérdale dónde nos vimos, menciona algo concreto de lo que hablamos: [TEMA], ofrece algo útil, como un artículo o una presentación, y sugiere un siguiente paso sencillo.

Correo y comunicación

Correo de invitación a un evento

Escribe un correo de invitación a [EVENTO] el [FECHA] en [LUGAR]. Incluye qué es el evento, a quién va dirigido, por qué asistir, la logística clave y una petición clara de confirmación antes del [FECHA LIMITE]. Mantén un tono cercano y menos de 150 palabras.

Correo y comunicación

Correo de seguimiento

Escribe un correo de seguimiento para [NOMBRE/CARGO], que no ha respondido a mi correo anterior sobre [TEMA]. Menos de 80 palabras. Parte de la buena fe (está ocupado, no me ignora). Añade un dato de valor nuevo que no estuviera en el primer correo. Termina con una pregunta sencilla de sí o no. Asunto: RE: [ASUNTO ORIGINAL].

Correo y comunicación

Responder a un cliente enfadado

Escribe una respuesta a un cliente molesto que dijo: [MENSAJE DEL CLIENTE]. Reconoce su frustración, evita ponerte a la defensiva, explica la solución y ofrece un gesto de buena voluntad si procede.

Correo y comunicación

Nota de traspaso antes de ausentarse

Escribe un correo de traspaso para mi colega [NOMBRE] durante mi ausencia del [INICIO] al [FIN]. Incluye proyectos actuales y su estado, asuntos urgentes y plazos, a quién contactar para qué, dónde están los archivos y qué puede esperar a mi regreso.

Correo y comunicación

Correo de presentación entre dos personas

Escribe un correo breve de presentación que conecte a [PERSONA A] y [PERSONA B] en torno a [MOTIVO]. Incluye un dato relevante de cada persona y una razón clara por la que deberían hablar.

Correo y comunicación

Recordatorio de pago atrasado

Escribe un correo de recordatorio de pago a [CLIENTE] por la factura [N.º DE FACTURA], con [X] días de retraso. Mantén un tono profesional y firme, repite el importe y la fecha de vencimiento y ofrece una forma de resolverlo rápidamente.

Correo y comunicación

Mensaje de solicitud de conexión en LinkedIn

Escribe una solicitud de conexión de LinkedIn (menos de 300 caracteres) para [PERSONA], que trabaja como [PUESTO] en [EMPRESA]. Menciona un motivo concreto y genuino por el que quiero conectar: [MOTIVO]. No vendas nada en el primer mensaje.

Correo y comunicación

Agenda de reunión

Crea una agenda estructurada para una reunión de [DURACIÓN] minutos de tipo [TIPO] con [PARTICIPANTES]. Objetivo de la reunión: [OBJETIVO]. Formato: secciones con tiempo asignado, con tema, responsable y resultado esperado. Reserva 5 minutos al final para preguntas. Escribe también una descripción de 2 frases para la invitación a la reunión.

Correo y comunicación

Correo de seguimiento de reunión

Convierte estas notas de reunión en un correo de seguimiento: [NOTAS]. Incluye un resumen de una línea, una lista con viñetas de tareas con responsables y una fecha sugerida para el próximo seguimiento.

Correo y comunicación

Negociar una prórroga de plazo

Escribe un correo a [JEFE/CLIENTE] pidiendo una prórroga para [PLAZO] de [PROYECTO]. Indica la nueva fecha que propones, el motivo y tranquilízales sobre la calidad.

Correo y comunicación

Correo para retomar contacto

Escribe un correo para retomar el contacto con [PERSONA], con quien no hablo desde [CONTEXTO]. Recuerda cómo nos conocemos, comparte una breve novedad y sugiere un siguiente paso sin presión.

Correo y comunicación

Respuesta automática de ausencia

Escribe una respuesta automática de ausencia para [FECHAS], por [MOTIVO, p. ej. vacaciones, congreso]. Incluye a quién contactar en asuntos urgentes y cuándo responderé.

Correo y comunicación

Autoevaluación para la revisión de desempeño

Escribe una autoevaluación profesional para mi revisión anual. Mi puesto: [PUESTO]. Logros principales: [LISTA DE 3-5]. Áreas de mejora: [LISTA DE 1-2]. Objetivos de desarrollo: [LISTA DE 1-2]. Tono: seguro, concreto y orientado al futuro. Formato: cuatro párrafos breves: visión general, logros, crecimiento y objetivos para el próximo año. Menos de 350 palabras.

Correo y comunicación

Propuesta para ser invitado en un pódcast

Escribe un correo de propuesta al presentador de [PÓDCAST] ofreciéndome como invitado. Menciona un episodio reciente que me gustó, resume en dos frases de qué hablaría: [TEMA], explica por qué le importaría a su audiencia e incluye 3 posibles enfoques de episodio.

Correo y comunicación

Rechazar una petición con educación

Escribe una respuesta a [PERSONA], que me pidió [PETICIÓN]. No puedo hacerlo porque [MOTIVO]. Di que no con claridad y amabilidad, evita disculparte en exceso y ofrece una alternativa como [ALTERNATIVA] o una fecha posterior.

Correo y comunicación

Correo de estado del proyecto (formato RAG)

Escribe un correo de estado del proyecto [PROYECTO] con formato rojo/ámbar/verde. Incluye el estado general, los 3 principales riesgos y lo que se necesita de las partes interesadas esta semana.

Correo y comunicación

Respuesta a un reclutador

Escribe una respuesta a este mensaje de un reclutador: [MENSAJE]. Estoy [INTERESADO / NO INTERESADO / ABIERTO A SABER MÁS]. Que sea breve y cortés; si me interesa, haz 2 preguntas inteligentes sobre el puesto y el rango salarial; si no, declina con elegancia.

Correo y comunicación

Correo de solicitud de presupuesto

Escribe un correo solicitando un presupuesto a [PROVEEDOR] para [PRODUCTO/SERVICIO]. Incluye cantidad, especificaciones, fecha de entrega y lugar, pregunta por tramos de precio y condiciones de pago, y fija una fecha límite para su respuesta.

Correo y comunicación

Correo de solicitud de información

Escribe un correo a [PERSONA/ORGANIZACIÓN] solicitando información sobre [TEMA]. Enumera mis preguntas concretas en una lista numerada breve, explica brevemente por qué necesito las respuestas e indica para cuándo las necesito.

Correo y comunicación

Solicitar un aumento de sueldo

Escribe un correo solicitando una revisión salarial, haciendo referencia a [LOGROS] y [DATOS DE MERCADO, SI LOS HAY]. Mantén un tono seguro y colaborativo y pide un momento para hablarlo.

Correo y comunicación

Solicitar una referencia

Escribe un correo pidiendo a [PERSONA] que sea una referencia o escriba una recomendación para [PROPÓSITO]. Recuérdale cómo trabajaron juntos y facilita que diga que sí ofreciendo enviarle puntos clave.

Correo y comunicación

Solicitar la corrección de una factura

Escribe un correo a [PROVEEDOR/CLIENTE] señalando un error en la factura [N.º DE FACTURA], en concreto [DETALLE DEL ERROR]. Pide una factura corregida e indica el importe que consideras correcto.

Correo y comunicación

Pedir comentarios sobre un trabajo

Escribe un correo pidiendo a [PERSONA] comentarios sobre [TRABAJO/DOCUMENTO]. Señala 2-3 aspectos concretos sobre los que quieres opinión y da una fecha límite.

Correo y comunicación

Solicitud de cambio de fecha

Escribe un correo para pedir reprogramar [REUNIÓN/EVENTO] con [PERSONA], fijado originalmente para [FECHA/HORA]. Discülpate brevemente, da el motivo en una línea y sugiere 2-3 horarios nuevos.

Correo y comunicación

Correo de renuncia

Escribe un correo de renuncia a [JEFE/A], con último día el [FECHA]. Que sea breve y positivo, y ofrece ayuda con la transición.

Correo y comunicación

Carta de renuncia

Escribe una carta de renuncia profesional y cortés de [MI PUESTO] en [EMPRESA]. Último día: [FECHA]. Tono: cálido y agradecido; quiero irme en buenos términos. Incluye: aviso de renuncia, último día, agradecimiento sincero por las oportunidades y una breve oferta de ayuda en la transición. Sin explicar los motivos de la salida. Menos de 200 palabras.

Correo y comunicación

Guión de negociación salarial

Ayúdame a negociar el salario de una oferta de [TÍTULO DEL PUESTO] de [SALARIO OFRECIDO]. Mi objetivo es [SALARIO OBJETIVO]. Dame: un guión de negociación palabra por palabra, cómo gestionar las objeciones, qué decir si responden que el presupuesto es fijo y 3 beneficios no salariales que negociar si el salario no se mueve.

Correo y comunicación

Comunicación delicada al equipo

Escribe un correo interno anunciando [CAMBIO DIFÍCIL, p. ej. reestructuración] que afecta a [EQUIPO/DEPARTAMENTO]. Sé directo sobre lo que ocurre, reconoce la dificultad y expon con claridad los siguientes pasos y el apoyo disponible.

Correo y comunicación

Poner límites a un cliente

Escribe un correo a un cliente que pide [PETICIÓN FUERA DE ALCANCE]. Reconoce la petición, explica que queda fuera del alcance actual y ofrece una vía para incluirla.

Correo y comunicación

Correo para delegar una tarea

Escribe un correo para delegar [TAREA] en [PERSONA]. Indica el objetivo, por qué la elegiste, la fecha límite, el nivel de autonomía que tiene, cómo es un buen resultado y cómo y cuándo hacer seguimiento. Que sea motivador y sin ambigüedades.

Correo y comunicación

Correo de anuncio al equipo

Escribe un correo interno anunciando [CAMBIO, p. ej. nueva incorporación, reorganización, política] al equipo. Explica qué cambia, por qué, qué sigue igual y dónde hacer preguntas.

Correo y comunicación

Nota de agradecimiento tras la entrevista

Escribe un correo de agradecimiento a [ENTREVISTADOR] tras una entrevista para [PUESTO]. Menciona algo concreto de lo que se habló, reafirma tu interés en el puesto y mántenlo por debajo de 120 palabras.

Correo y comunicación

Rechazar una oferta de trabajo

Escribe un correo rechazando una oferta de trabajo como [PUESTO] en [EMPRESA]. Agradece sinceramente, da un motivo breve y deja la puerta abierta para el futuro.

Correo y comunicación

Correo de negociación con proveedores

Escribe un correo a [PROVEEDOR] negociando [PRECIO/CONDICIONES] de [PRODUCTO/SERVICIO]. Haz referencia a la oferta actual, indica qué pides y señala qué puedes ofrecer a cambio.

Correo y comunicación

Correo de bienvenida para nuevos suscriptores

Escribe un correo de bienvenida para nuevos suscriptores de [BOLETÍN/MARCA]. Agradéceles, di qué recibirán y con qué frecuencia, entrega un logro rápido o un recurso útil de inmediato y haz una pregunta fácil para iniciar la conversación. Menos de 150 palabras.

Correo y comunicación

Dar la bienvenida a un nuevo miembro del equipo

Escribe un correo de bienvenida a [NUEVA PERSONA], que se incorpora como [PUESTO] el [FECHA DE INICIO]. Incluye uno o dos detalles de la cultura del equipo e información práctica del primer día.

Más categorías de prompts

Preguntas frecuentes

¿Cómo escribo un buen prompt para un correo?

Indica a quién va dirigido, qué quieres que haga y el tono que buscas, e incluye datos clave como fechas o nombres. Pide primero una versión corta y amplía si hace falta.

¿Debo enviar los correos escritos por IA tal cual?

Lee y edita siempre el borrador. Comprueba nombres, fechas y compromisos, y añade un detalle personal para que el mensaje suene a ti.

¿Son gratis estos prompts y funcionan en Claude y Gemini?

Sí, todos los prompts son gratis para copiar y no necesitas cuenta. Están escritos en lenguaje sencillo, así que funcionan en ChatGPT, Claude, Gemini y la mayoría de los asistentes de IA.

Herramientas gratuitas y guías

GuíaCómo escribir prompts de IA para notas de prensa (plantillas para cada formato de RR. PP.)