Microsoft Copilot son en realidad varias herramientas distintas con un mismo nombre — Copilot Chat, más agentes dedicados dentro de Word, Excel, Outlook y PowerPoint, cada uno con su propio acceso a datos y su propio comportamiento. Un prompt que funciona muy bien en Word a menudo se queda corto en Excel, porque ambos razonan […]
Microsoft Copilot son en realidad varias herramientas distintas con un mismo nombre — Copilot Chat, más agentes dedicados dentro de Word, Excel, Outlook y PowerPoint, cada uno con su propio acceso a datos y su propio comportamiento. Un prompt que funciona muy bien en Word a menudo se queda corto en Excel, porque ambos razonan sobre tipos de contenido completamente distintos. Esta guía explica cómo escribir bien los prompts en cada contexto.
La propia guía de Microsoft para Copilot se resume en cuatro elementos que conviene incluir en cada prompt:
Todo junto: “Crea una actualización de estado de una página para las partes interesadas que se perdieron la reunión de esta semana. Usa como fuente el seguimiento de proyecto adjunto y destaca todo lo que vaya con retraso. Dale formato en tres secciones breves: Progreso, Riesgos, Próximos pasos.”
El Copilot de Word ahora puede cambiar entre modelos de IA a mitad de un documento, generar imágenes en línea y producir resúmenes de “puesta al día” con lo que ha cambiado desde la última vez que abriste un archivo compartido. Para redactar, indícale el propósito y la audiencia del documento antes de pedir contenido — “Redacta una carta de presentación para un puesto de marketing de nivel intermedio, con un tono seguro pero no comercial” supera por mucho a “escríbeme una carta de presentación”. Para editar texto existente, haz referencia a la sección concreta por su nombre o título en lugar de describir su ubicación de forma vaga.
El Copilot de Excel funciona mejor cuando nombras el rango o la hoja exactos a los que te refieres y describes con palabras sencillas el cálculo o la conclusión que quieres, en lugar de pedirle que adivine tu intención a partir de números en bruto. Excel también admite ahora hojas reutilizables de Skills y Rules — instrucciones permanentes que Copilot sigue automáticamente en ese libro — que conviene configurar una sola vez en cualquier hoja de cálculo a la que vuelvas con regularidad, en lugar de volver a explicar tus preferencias de formato en cada sesión.
El Copilot de Outlook se mantiene anclado al hilo de correo que tienes abierto, así que referirte a “este correo” o “este hilo” suele bastar como contexto — no necesitas volver a pegar el correo en el prompt. Para redactar respuestas, especifica el tono y uno o dos puntos que deban tratarse: “Redacta una respuesta rechazando este horario de reunión, propon el jueves por la tarde en su lugar, que sea breve y amable.”
No — el Copilot de cada aplicación está ajustado al tipo de contenido de esa aplicación. Word se centra en redactar y editar texto, Excel en datos y fórmulas, Outlook en el contexto del correo. Los prompts deben reflejar esa diferencia.
Normalmente por falta de una referencia a la fuente. Indica el documento, la hoja o el hilo concretos que quieres que use, en lugar de suponer que lo deducirá automáticamente.
Construye cada prompt en torno a Objetivo, Contexto, Fuente y Expectativas hasta que se vuelva automático. Para los fundamentos generales de los prompts, consulta nuestra guía completa para escribir prompts de IA.
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