Microsoft Copilot besteht eigentlich aus mehreren verschiedenen Tools unter einem Namen — Copilot Chat sowie eigene Agenten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint, jeweils mit eigenem Datenzugriff und Verhalten. Ein Prompt, der in Word hervorragend funktioniert, fällt in Excel oft durch, weil beide über völlig unterschiedliche Arten von Inhalten schlussfolgern. Dieser Leitfaden zeigt, wie du […]
Microsoft Copilot besteht eigentlich aus mehreren verschiedenen Tools unter einem Namen — Copilot Chat sowie eigene Agenten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint, jeweils mit eigenem Datenzugriff und Verhalten. Ein Prompt, der in Word hervorragend funktioniert, fällt in Excel oft durch, weil beide über völlig unterschiedliche Arten von Inhalten schlussfolgern. Dieser Leitfaden zeigt, wie du in jedem Kontext gut promptest.
Microsofts eigene Empfehlung für Copilot läuft auf vier Elemente hinaus, die du in jeden Prompt einbauen solltest:
Zusammengesetzt: „Erstelle ein einseitiges Status-Update für Stakeholder, die das Meeting dieser Woche verpasst haben. Nutze den angehängten Projekt-Tracker als Quelle und hebe alles hervor, was im Verzug ist. Gliedere es in drei kurze Abschnitte: Fortschritt, Risiken, Nächste Schritte.“
Copilot in Word kann inzwischen mitten im Dokument zwischen KI-Modellen wechseln, Bilder direkt einfügen und „Catch-up“-Zusammenfassungen dessen erstellen, was sich seit dem letzten Öffnen einer geteilten Datei geändert hat. Gib ihm beim Verfassen zuerst Zweck und Zielgruppe des Dokuments, bevor du Inhalt verlangst — „Verfasse ein Anschreiben für eine Marketingstelle auf mittlerer Ebene, selbstbewusst, aber nicht verkaufsorientiert im Ton“ schlägt „Schreib mir ein Anschreiben“ mit weitem Abstand. Beim Bearbeiten vorhandenen Textes nenne den konkreten Abschnitt mit Namen oder Überschrift, statt seine Position vage zu beschreiben.
Copilot in Excel funktioniert am besten, wenn du den genauen Bereich oder das Blatt nennst und die gewünschte Berechnung oder Erkenntnis in einfachen Worten formulierst, statt es deine Absicht aus rohen Zahlen erraten zu lassen. Excel unterstützt jetzt auch wiederverwendbare Skills- und Rules-Blätter — dauerhafte Anweisungen, denen Copilot in dieser Arbeitsmappe automatisch folgt —, die sich für jede Tabelle lohnen, zu der du regelmäßig zurückkehrst, statt deine Formatierungswünsche in jeder Sitzung neu zu erklären.
Copilot in Outlook bleibt am gerade geöffneten E-Mail-Verlauf verankert, daher reicht als Kontext meist ein Verweis auf „diese E-Mail“ oder „diesen Verlauf“ — du musst die E-Mail nicht erneut in den Prompt einfügen. Gib beim Verfassen von Antworten den Ton und die ein oder zwei Punkte vor, die angesprochen werden müssen: „Verfasse eine Antwort, die diesen Meetingtermin ablehnt, schlage stattdessen Donnerstagnachmittag vor, halte sie kurz und freundlich.“
Nein — Copilot ist in jeder App auf deren Inhaltstyp abgestimmt. Word konzentriert sich auf Entwurf und Bearbeitung von Text, Excel auf Daten und Formeln, Outlook auf den E-Mail-Kontext. Deine Prompts müssen diesen Unterschied widerspiegeln.
Meist fehlt ein Quellenverweis. Nenne das konkrete Dokument, Blatt oder den Verlauf, den es nutzen soll, statt anzunehmen, dass es das automatisch ableitet.
Baue jeden Prompt um Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen auf, bis es automatisch geht. Allgemeine Prompting-Grundlagen findest du in unserem kompletten Leitfaden zum Schreiben von KI-Prompts.
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