Microsoft Copilot est en réalité un ensemble d’outils différents qui partagent le même nom : Copilot Chat, ainsi que des agents dédiés dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint, chacun avec son propre accès aux données et son propre comportement. Un prompt qui fonctionne très bien dans Word échoue souvent dans Excel, car les deux raisonnent […]
Microsoft Copilot est en réalité un ensemble d’outils différents qui partagent le même nom : Copilot Chat, ainsi que des agents dédiés dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint, chacun avec son propre accès aux données et son propre comportement. Un prompt qui fonctionne très bien dans Word échoue souvent dans Excel, car les deux raisonnent sur des types de contenu complètement différents. Ce guide explique comment bien formuler vos prompts dans chaque contexte.
Les recommandations de Microsoft pour Copilot se résument à quatre éléments à intégrer dans chaque prompt :
Le tout assemblé : “Crée un point d’avancement d’une page pour les parties prenantes qui ont manqué la réunion de cette semaine. Utilise le suivi de projet joint comme source et signale tout ce qui est en retard. Présente-le en trois courtes sections : Avancement, Risques, Prochaines étapes.”
Le Copilot de Word peut désormais changer de modèle d’IA en cours de document, générer des images directement dans le texte et produire des résumés de “rattrapage” des modifications effectuées depuis votre dernière ouverture d’un fichier partagé. Pour rédiger, donnez-lui la finalité et le public du document avant de demander du contenu — “Rédige une lettre de motivation pour un poste de marketing intermédiaire, sur un ton assuré mais sans être commercial” donne de bien meilleurs résultats que “écris-moi une lettre de motivation”. Pour modifier un texte existant, désignez la section par son nom ou son titre plutôt que de décrire vaguement son emplacement.
Le Copilot d’Excel fonctionne mieux lorsque vous nommez la plage ou la feuille exacte concernée, et que vous décrivez en termes simples le calcul ou l’analyse souhaité, plutôt que de lui demander de deviner votre intention à partir de chiffres bruts. Excel prend aussi en charge les feuilles Skills et Rules réutilisables — des instructions permanentes que Copilot applique automatiquement à ce classeur — qu’il vaut la peine de configurer une fois pour chaque tableur que vous utilisez régulièrement, au lieu de réexpliquer vos préférences de mise en forme à chaque session.
Le Copilot d’Outlook reste ancré dans le fil d’e-mails que vous avez ouvert : il suffit donc généralement de dire “cet e-mail” ou “ce fil” pour fournir le contexte — inutile de recoller l’e-mail dans le prompt. Pour rédiger des réponses, précisez le ton et les un ou deux points à aborder impérativement : “Rédige une réponse déclinant ce créneau de réunion, propose plutôt jeudi après-midi, reste bref et aimable.”
Non — le Copilot de chaque application est adapté à son type de contenu. Word se concentre sur la rédaction et la modification de texte, Excel sur les données et les formules, Outlook sur le contexte des e-mails. Vos prompts doivent refléter cette différence.
Il s’agit généralement d’une référence de source manquante. Nommez le document, la feuille ou le fil précis que Copilot doit utiliser, au lieu de supposer qu’il le déduira automatiquement.
Construisez chaque prompt autour de l’Objectif, du Contexte, de la Source et des Attentes jusqu’à ce que cela devienne un automatisme. Pour les bases générales de la rédaction de prompts, consultez notre guide complet pour rédiger des prompts d’IA.
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